Exposição: Escritório sem papel, automatizado com cacifo digital envolva.

Fold-segurança de dados No âmbito da cooperação que me foi permitido fold, bem como a sua me “Cacifo Digital” ver de perto. Mas o que é isso sobre isso? Com fold o homônimo empresa criou uma solução de software, que se descreve como um “Gerenciador de documentos digitais” e a vontade das coisas cotidianas de papel para ajudar.

Okey, papel é em cada agregado familiar – não importa se a contabilidade, convite, contratos ou recibos – porque ninguém vem aqui. Acho que a abordagem do escritório “sem papel”, então o arquivamento digital de todos estes documentos, também é muito emocionantes. Infelizmente, minhas tentativas anteriores falharam todos como qualquer software ou hardware reuniram-se todas as minhas necessidades.

Eu era tudo o que os mais curiosos sobre uma olhada fold. Porque mesmo que já existem que alguns DMS (sistemas de gestão de documentos), no mercado são tentados fold aqui por algumas funcionalidades inteligentes para fugir. Então, envolvo ofertas por exemplo interfaces para vários portais corporativos, por exemplo, facturas para diretamente, recuperar e gerenciar. Isto deve economizar dinheiro por notas de papel e ao mesmo tempo para salvar o trabalho para o armazenamento e a classificação. Não apenas texto, mas também documentos de áudio e vídeo podem também em fold arquivo.

Como fold?

Fold pode ser usado em todos os principais navegadores da Web e/ou através do app de Smartphone. Sobre como fold é e eu quero mostrar que se pode manter, o que promete uma pequena turnê através do portal. Fold é estruturado em quatro áreas principais que determinam a imagem global das ferramentas: arquivos, conexões, ordem e fontes.

A exibição de “arquivo”

Entrada do armário fold-digital Os arquivos Ver os exibe todos os documentos submetidos a fold. Esta é a entrada central e o rotary e o pivô da envolva. Documentos de barra de pesquisa e filtro podem ser fácil de encontrar, o que é a principal vantagem de um arquivamento digital. Se filtrado pode pastas, data de carregamento ou fonte. Para que você possa também todos os documentos do banco (= pasta) ou a única evidência do banco de poupança (= fonte) filtro.

Também, mais documentos podem ser adicionados através do modo de exibição de arquivo. Existem as seguintes opções: deixar arrastar ‘n’drop’ upload através do navegador da Web, enviar por e-mail e recuperação automática. Ainda vamos para os últimos dois pontos.

A exibição de “conexões”

Na exibição de conexões, fontes de dados podem ser configuradas pelos quais os documentos que podem ser recuperados automaticamente. Este é um das grandes vantagens que vejo em fold e algo que torna o produto muito bem. Aqui é feita uma distinção entre sites de empresa e Fetcher do correio.

Web sites corporativos, uma lista de empresas para as quais interfaces existem tais como Amazon, o DKB, Netflix ou DHL oferece fold. Durante a instalação, você especifica seus dados de acesso e fold documentos como faturas e recibos em seguida irão baixar automaticamente. Se você está procurando está disponível, que vai muito rapidamente e facilmente.

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Contas de e-mail podem ser configuradas como uma segunda fonte de dados automática. Grandes provedores como o Gmail ou Yahoo estão na pre-seleção, no entanto, a demanda de qualquer outro servidor de email do IMAP gerencia suporta. Depois de introduzir os dados de acesso, fold arrastar a caixa de correio depois de E-mails com anexos de arquivo e agrupou. Como um usuário, você pode então decidir, especifica quais remetentes/agrupamentos são relevantes e uma pasta de destino para ele. Desde então copiado fold automaticamente os anexos de arquivo deste remetente na pasta apropriada.

Também, entre em contato com livros e calendários como fontes podem ser especificar além de fontes de demanda. Esta projetado para o uso mais fácil, se você deseja criar uma tarefa em um documento. Por exemplo: Lembre-se de mim e meu parceiro em 01.01.2018 sobre a rescisão de contrato de XYZ. Através da integração de calendário e contato pode a tarefa ser inserida no calendário como bem como pre-selecionado e-mail de meu parceiro.

A exibição de “pasta”

No modo de exibição de pasta, você pode gerenciar a estrutura de pastas. Assim você pode ver quanto arquivos em que pasta são, por outro lado pode excluir a pasta, renomear ou criar um novo.

A exibição da “fonte”

Fold-cada documento tem uma fonte. Esta é uma fonte não com pastas. Como já afirmou que podemos, por exemplo, documentos do Commerzbank e do DKB na pasta “Contas bancárias”. As fontes do documento são estes “Commerzbank” e “DKB”. Essas fontes podem ser renomear ou adicionar novas fontes na exibição da fonte.

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“Fontes de partilha”, no entanto, são uma nova e muito mais importante para mim características. Isso pode ser fontes grátis para determinados contatos. Aqui é feita uma distinção após a data de lançamento. Você quer saber quando você precisa de algo? Vamos dar dois exemplos para isso.

“Compartilhar agora” faz sentido, por exemplo, se um pode fazer seu imposto retorna por um terceiro. Assim, você pode compartilhar por exemplo todos os documentos e fontes de contabilidade para o conselheiro fiscal para que ele possa selecionar os próprios documentos.

“Versão posterior” é uma função um pouco mais específica. Aqui informações de contato de pessoas podem armazenar, o que é permitido o acesso para o próprio além nas fontes. Assim, você pode compartilhar por exemplo, todos os documentos seguros e contratos para seus próprios filhos. Sei que por experiência própria que essa função em caso de emergência é o valor do ouro.

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Viemos para o financeiro. Os primeiros seis meses são gratuitose, em seguida, uma taxa mensal de regular €3,99 vencem. Deve ter seu interesse tentar inteiramente, você pode empurrar o preço mensal de 0,99 € com o código de desconto a seguir:

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Conclusão

Depois de eu ter configurado algumas fontes e usados ativamente para abraçar alguns dias, deixe-me no final do artigo para tomar até mesmo uma pequena conclusão. Até agora, eu gosto da solução muito. A busca é rápida e bastante precisa, a importação automática facilita muito a trabalho e me salvou de qualquer trabalho manual, quando a maioria das fontes/documentos e, também, o recurso de compartilhamento é simplesmente fantástico. (Acho um recurso-chave especialmente a liberação retardada “em caso de morte”).

No entanto, são algumas coisas que eu notei, eu gostaria de retornar como gabarito fold da equipe. Isto aplica-se ao filtro na exibição de arquivo – aqui seria bom se você pudesse procurar não só para fazer o upload de data, mas também para a data do documento (isto teria que ser analisado a partir dos documentos) – e por outro lado, diz respeito a importação automática de correio.

Aqui, seria bom se os filtros de configurar com mais precisão. Exemplo compatível? Coloquei abc@dhl.de no filtro para arquivar bilhetes de pacote. Infelizmente o DHL enviar arquivos de S/MIME no anexo, pousando como desnecessariamente documentos para abraçar. Aqui, seria bom se você pode configurar outra regra / um esquema para os nomes de arquivo dos anexos no filtro.

No final é ainda uma pergunta aos leitores: o que você acha do escritório sem papel? Você pode gerenciar seus documentos já Digitas ou a facção ainda pertence ao “perfurador, grampeador, ordem”?

Sobre o autor: Este artigo, bem como 363 outros artigos sobre código-bude.net, escrito por Raphael. -Desde 2011 blog aqui sobre programação, meu software, escrever tutoriais e tentar o meu conhecimento, portanto ele vai bem, para compartilhar com meus leitores.Além disso, escrevo sobre temas de meus estudos sobre derwirtschaftsinformatiker.de. E-mail • Google + • Facebook • Twitter

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FONTE UTILIZADA PARA CONSULTA: Curso Fórmula Negócio Online