Como adicionar eventos do Google Agenda a partir do formulário de contato do WordPress

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Você deseja enviar eventos do seu formulário de contato do WordPress diretamente para o Google Agenda?

Talvez você use o Google Agenda para fazer reservas ou talvez tenha um formulário de contato que permite que os clientes reservem uma chamada com você. Você pode adicionar automaticamente esses eventos ao seu Google Agenda.

Neste artigo, mostraremos como adicionar facilmente eventos do Google Agenda a partir do formulário de contato do WordPress.rr

Por que adicionar eventos do Google Agenda a partir de um formulário WordPress?

Normalmente, você pode adicionar um formulário de contato ao seu site WordPress e receber notificações por e-mail ou no painel do WordPress.

Você pode usar um formulário de contato para permitir que os clientes façam reservas, solicitem um retorno de chamada, solicitem um orçamento e muito mais. No entanto, gerenciar os leads do formulário de contato manualmente não é muito eficiente e você pode perder clientes por causa disso.

É aqui que o Google Agenda pode ajudar. Funciona em qualquer dispositivo e você pode obter notificações / lembretes instantâneos para cada evento do calendário.

O envio automático de entradas de formulário para o Google Agenda garante que você não perca nenhuma reserva, compromisso, pedido e chamada.

Dito isso, vamos ver como criar facilmente um evento do Google Agenda a partir das entradas do formulário do WordPress.

Conectando seu formulário de contato e o Google Agenda

Para este tutorial, usaremos WPForms, que é o melhor construtor de formulários para WordPress. Ele vem com uma interface intuitiva de arrastar e soltar que permite criar facilmente qualquer tipo de formulário.

Em seguida, usaremos o Zapier para conectar seu formulário de contato ao Google Agenda. Zapier funciona como uma ponte, conectando 2 aplicativos diferentes sem a necessidade de qualquer código.

Vamos começar.

Criando seu formulário de contato em WPForms

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plugin WPForms. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Nota: Você precisa da versão Pro ou superior para usar o complemento Zapier para WPForms.

Após a ativação, vá para o WPForms »Configurações página e insira sua chave de licença. Você encontrará sua chave de licença na área de sua conta no site WPForms.

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Inserindo sua chave de licença para WPForms

Agora é hora de criar seu formulário de contato. Se você já tiver um formulário de contato configurado, basta editá-lo acessando o WPForms »Todos os formulários página e clicando em seu nome.

Caso contrário, visite o WPForms »Adicionar Novo página em seu administrador do WordPress para iniciar o construtor WPForms e criar um novo formulário.

Usaremos um modelo de formulário de contato simples com campos de data / hora adicionados para o horário de início e término da chamada. Se precisar de ajuda para criar seu formulário e adicionar campos, consulte nosso guia passo a passo para criar um formulário de contato.

Criação de um formulário de reserva de chamadas em WPForms

Dica: Quer usar um modelo de formulário de evento especializado em vez disso? Basta instalar o complemento Form Templates em WPForms »Addons para acessar o Formulário de Planejador de Eventos e dezenas de outros modelos.

Depois de configurar seu formulário, você precisa adicioná-lo ao seu site WordPress. Basta editar a página (ou postar) onde deseja incluí-la ou adicionar uma nova acessando Páginas »Adicionar Novo.

Primeiro, você precisa clicar no ícone + para adicionar um novo bloco. Em seguida, procure o bloco WPForms e adicione-o à sua área de conteúdo:

Como adicionar eventos do Google Agenda a partir do formulário de contato do WordPress 4

Para obter instruções mais detalhadas, consulte nosso guia passo a passo sobre como criar um formulário de contato.

Depois de adicionar o formulário ao site, vá em frente e publique ou visualize a página.

Certifique-se de enviar uma inscrição de teste usando seu formulário. Esta entrada de teste é necessária para configurar e verificar a conexão entre WPForms e Google Calendar.

Aqui está nossa entrada de teste, com nome, e-mail, data, hora de início e término, além de uma mensagem:

Criar uma entrada de teste para seu formulário de contato ou formulário de reserva

Preparando para conectar WPForms e Zapier

Vamos usar o Zapier para vincular WPForms e Google Calendar. Isso significa que você precisa instalar e ativar o complemento WPForms Zapier.

Basta ir para o WPForms »Addons página em seu administrador do WordPress. Procure o complemento Zapier e clique no botão ‘Instalar complemento’ para instalá-lo e ativá-lo.

Instalando o complemento Zapier para WPForms

Agora, você precisa visitar o WPForms »Configurações» Integrações página. A partir daqui, você só precisa clicar no logotipo Zapier para obter uma chave API.

Você pode querer copiar sua chave de API em algum lugar seguro ou manter sua guia aberta. Você precisará disso mais tarde para conectar o Zapier à sua conta WPForms.

Criando seu Zap para enviar dados de seu formulário de contato para o Google Agenda

Agora, é hora de acessar o site do Zapier. Se você ainda não tem uma conta, vá em frente e crie uma conta gratuita aqui.

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Assim que estiver conectado ao painel do Zapier, clique no botão ‘Fazer um Zap’. Isso está no canto superior esquerdo da tela.

Clique no botão para começar a fazer o seu Zap

Nota: No Zapier, um ‘Zap’ é um processo que possui um gatilho e uma ação. Nesse caso, nosso gatilho será alguém preenchendo o formulário de contato, e nossa ação será criar um novo evento no Google Agenda.

Agora, você precisa dar um nome ao seu Zap no topo da tela. Depois disso, é hora de configurar o gatilho.

Primeiro, digite ‘WPForms’ na barra de pesquisa da caixa ‘Choose App & Event’. Em seguida, basta clicar no ícone WPForms que aparece:

Selecione WPForms como seu aplicativo de gatilho no Zapier

Zapier preencherá automaticamente o evento acionador de ‘Novo formulário de entrada’, então você só precisa clicar no botão Continuar.

Escolhendo um evento de gatilho no Zapier

Em seguida, Zapier solicitará que você entre em sua conta WPForms. Basta clicar no botão ‘Sign in to WPForms’ para fazer isso:

Clique no botão para entrar no WPForms

Agora você deve ver uma janela pop-up, onde precisa inserir sua chave de API. Esta é a chave de API que você encontrou anteriormente no WPForms »Configurações» Integrações página em seu administrador do WordPress.

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Você também precisa adicionar o URL (nome de domínio) do seu site.

Insira sua chave API do WPForms e a URL do seu site

Depois de fazer isso, basta clicar no botão ‘Sim, continuar’ para avançar para a próxima etapa.

Zapier agora pedirá que você selecione seu formulário de contato na lista suspensa. Se você tiver vários formulários diferentes em seu site, certifique-se de selecionar o correto:

Selecionando o formulário de contato correto no Zapier

Em seguida, vá em frente e clique no botão de teste:

Testando seu gatilho no Zapier

Zapier agora encontraria a entrada de teste que você criou anteriormente e mostraria os dados na tela:

Os dados da entrada do formulário de contato de teste que Zapier encontrou

Clique no botão ‘Continuar’ e você passará para a parte Ação do Zap. É aqui que você precisa escolher seu segundo aplicativo, o Google Agenda.

Selecionando o Google Agenda como seu aplicativo de ação

Em seguida, clique no menu suspenso ‘Escolher evento de ação’ e selecione a opção ‘Criar evento detalhado’:

Selecione 'Criar evento detalhado' como o evento de ação para o Google Agenda

Zapier agora solicitará que você faça login em sua conta do Google Agenda:

Faça login em sua conta do Google Agenda quando solicitado por Zapier

Você precisa dar permissão ao Zapier para acessar o Google Agenda, ou ele não poderá criar eventos:

Dê permissão a Zapier para acessar seu Google Agenda

Depois de fazer login no Google Agenda, clique no botão Continuar para continuar.

A seguir, você verá a seção Personalizar evento detalhado. Aqui, você precisa selecionar a agenda correta no primeiro menu suspenso:

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Escolha qual calendário você deseja usar com o Zap

Depois de fazer isso, digite um resumo do evento. Vamos usar o Client Call para o nosso. Você também pode escolher um campo de formulário aqui, se tiver um campo apropriado em seu formulário para isso.

Digite um resumo para o seu evento do Google Agenda, por exemplo "Chamada de Cliente"

Para a descrição do evento, vamos usar a mensagem do formulário. Basta clicar na caixa de descrição e, em seguida, clicar no campo do formulário que deseja usar. Seus dados de teste serão mostrados ao lado do nome do campo:

Selecione o campo do formulário que deseja usar para a descrição do evento do Google Agenda

Você pode incluir outros campos aqui, como o nome da pessoa e / ou endereço de e-mail.

Você também precisa adicionar a Data e hora de início e a Data e hora de término. Novamente, clique na caixa e selecione o campo apropriado em seu formulário:

Selecione os campos corretos do seu formulário para os horários de início e término do evento

Você também pode incluir o endereço de e-mail da pessoa que reservou a chamada ou evento. Isso significa que eles receberão um convite para que possam adicionar facilmente o evento à sua própria agenda:

Insira o campo do endereço de e-mail do participante, se quiser enviar um convite do Google Agenda

Você também pode alterar outras configurações aqui. Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique no botão Continuar.

Agora, Zapier dá a você a oportunidade de testar seu Zap. Primeiro, você verá os detalhes do que será enviado ao Google Agenda:

Os detalhes do evento de teste que serão enviados ao Google Agenda

Abaixo disso, basta clicar no botão ‘Testar e continuar’ para testar o seu Zap:

Clique no botão 'Testar e continuar' para enviar os detalhes da entrada de teste ao Google Agenda

Em seguida, vá em frente e visualize o seu Google Agenda para verificar se o evento de teste foi adicionado com sucesso:

Visualização dos detalhes do evento que foi adicionado ao Google Agenda

Agora é hora de ligar o Zap clicando no botão azul:

Ligue o Zap quando estiver pronto

Dica: Se o seu evento foi adicionado na hora errada do dia, verifique as configurações de fuso horário no seu perfil Zapier. Se estiverem incorretos, defina-os com o fuso horário correto e teste o Zap novamente.

É isso aí. As entradas do formulário de contato serão enviadas automaticamente para o Google Agenda.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como adicionar eventos do Google Agenda a partir do seu formulário de contato do WordPress. Você também pode querer ver nossa comparação dos melhores serviços de telefone comercial e nosso guia passo a passo sobre como obter um endereço de e-mail comercial gratuito.

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